Maßgeblich für die erfolgreiche Gestaltung der Bildungslandschaft ist die Mitwirkung und Beteiligung ihrer zahlreichen Akteure. Gemeinsame strategische Ziele sind die Grundlage einer wirkungsorientierten Zusammenarbeit, rahmen Bildungsmaßnahmen und Projekte und ermöglichen die kommunale (Nach-) Steuerung.

Kernfunktion des kommunalen Bildungsmonitorings ist, Daten zur kommunalen Bildungslandschaft regelmäßig zu bündeln, aufzubereiten und zu veröffentlichen. Das ermöglicht eine ergebnisorientierte Diskussion über Erfolge und Misserfolge der Bildungsgestaltung.

Um Bildung erfolgreich zu gestalten, bedarf es der Zusammenführung verschiedener Perspektiven und Zuständigkeiten. Interne Kooperationen, die Transparenz und Wissensaustausch über Fachbereichsgrenzen hinaus ermöglichen, werden den multiperspektivischen Anforderungen kommunaler Bildungslandschaften gerecht.

Erfolgreiche kommunale Bildungslandschaften zeichnet eine gelungene Zusammenarbeit zwischen Verwaltung und öffentlichen sowie zivilgesellschaftlichen Akteuren, den sogenannten externen Akteuren, aus. Sie erweitert die Gestaltungsspielräume aller Kooperierenden, bündelt Ressourcen und ermöglicht Transparenz.

Die Schlüsselrolle für ein gelingendes datenbasiertes kommunales Bildungsmanagement spielt die Koordination. Sie ist ein zentraler Erfolgsfaktor, um effiziente Abstimmungs- und Steuerungsstrukturen für die Bildungsplanung der Kommune aufzubauen und weiterzuentwickeln. 

Die Qualitätsentwicklung ist ein zentrales Instrument, um passgenaue und bedarfsgerechte Bildungsangebote zu schaffen. Sie trägt damit wesentlich zu erfolgreichen Bildungsbiografien bei.

Transparenz und Möglichkeiten der Mitsprache und Mitbestimmung sind die zentralen Erfolgsfaktoren für Bildungslandschaften, die auf die Bedarfslagen der Menschen vor Ort eingehen können. Bildungsdiskurse öffentlich zu führen, stärkt das Vertrauen in Kommunalverwaltungen und bildungspolitische Entscheidungen.